Veranstaltungsaufgabenidentifizierung

Checkliste

Unterkunft

Beim Buchen der Unterkunft sollte man die beste (möglichst nicht zu teuer, gute Lage (Busverbindungen etc.)) Möglichkeit heraussuchen (Mwst beachten).
Außerdem ist wichtig, dass die Stornierungszeit günstig ist und dass die Übernachtungsmöglichkeit wenn nötig barrierefrei ist (egal ob physisch oder psychisch) Richtlinien für Gepäck sollten vielleicht erstellt werden (wie viel, was, wohin). => Ein bis zwei Leute auf diese Aufgabe trimmen. Essen in der Unterkunft nur einplanen, wenn es passt.

Verpflegung

Was essen wir. Gibt es Leute die besondere Essensneigungen haben (vegetarisch, vegan, muslimisch, ...)? Wenn wir essen, dann wo? -> Essensmöglichkeiten in Erfahrung bringen (machen wir unser Essen selber? Wenn ja wie? Grillen wir? Kochen wir?...).

Rahmenprogramm

Abendprogramm/Freizeitgestaltung:

Sehenswürdigkeiten besuchen, Spiele spielen, geocachen, das vielleicht mit Abendessen kombinieren.

Museen:

Wichtig ist diese rechtzeitig zu buchen, und zu schauen ob sie zum Thema passen? Gibt es Führungen? Wann sind sie offen? Werden sich die Teilnehmer langweilen?

Inhaltliches Programm

Vortrag/Stand oder Workshop wählen. Genügend Tutoren mitnehmen, und eine Maximalgrenze an Teilnehmern auslegen (und für diese auch gewappnet sein). Grenze zwischen inhaltlichem und Rahmenprogramm einführen.

Material

Alle Thementeams fragen welches Material sie brauchen (möglichst gering halten). Dann dieses mit den Thementeams einpacken.

Fortbewegung

Bei der Hinfahrt Treffpunkte an den Bahnhöfen planen. Die besten Bus-/Bahn-Verbindungen heraussuchen und die günstigste Kombination(Rabatte) aus 4er-, 3er- und 2er-Tickets ausrechnen. Kein Luxus(wie first class). Ein Auto für die Lebensmittel organisieren. Die Teilnehmer (und alle anderen) nach schon vorhanden Tickets für die Region fragen. Eine Balance zwischen schnell da sein und wenig umsteigen finden. Zeiten müssen beachten werden (rush hour meiden) Einen Zeitpuffer für Verspätungen einplanen.

TeckidsWiki: Teams/Organisation/Veranstaltungsaufgabenidentifizierung (last edited 2019-04-13 13:49:57 by wunkrash)